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Che cos’è il Whistleblowing?
Il whistleblowing è un termine che si riferisce all’atto di segnalare o rivelare informazioni riguardanti comportamenti illegali, non etici o scorretti all’interno di un’azienda o di un’organizzazione. Un dipendente che fa whistleblowing può farlo per esporre attività illegali, corruzione, discriminazione, violazioni delle norme o altre forme di comportamenti impropri all’interno dell’azienda in cui lavora.
Dal 2023 è entrata in vigore una normativa che obbliga determinate aziende ad impostare dei canali di segnalazione del Whistleblowing.
Come inviare una segnalazione di Whistleblowing
L’azienda può mettere a disposizione diversi canali di segnalazione Whistleblowing: informatici, telefonici, via email. Uno dei canali è tramite my.studioziveri.it. Puoi collegarti a my.studioziveri.it tramite codice fiscale e password. Se devi ancora accedere, solo l’ufficio del personale può fornirti una prima password di accesso. Se non hai l’accesso e sei uno stakeholder che ha il diritto di effettuare segnalazioni di Whistleblowing, puoi sempre chiedere l’accesso all’ufficio del personale aziendale oppure effettuare la segnalazione tramite un canale alternativo. Anche tramite l’app MyPayRoll, menù Whistleblowing, è possibile effettuare segnalazioni.
Una volta collegato, troverai nella home page uno spazio dedicato al Whistleblowing, dove potrai vedere lo storico dei messaggi inviati o ricevuti. Per inviare una nuova segnalazione, clicca su “+ Nuovo“.
Si aprirà una finestra dove inserire le informazioni relative alla segnalazione. E’ possibile anche pubblicare allegati e rendere la segnalazione anonima. Una volta inviata la segnalazione il controllore designato avrà tempo 7 giorni per risponderti. Qualora la segnalazione fosse anonima, non riceverai alcuna notifica in caso di riscontro da parte del controllore designato, ti invitiamo dunque a collegarti spesso a my.studioziveri.it per verificare eventuali riscontri alla segnalazione anonima.
Cliccando sulle conversazioni, sia il controllore designato che il segnalante potranno conversare e rispondere fino ad esaudire e chiudere la segnalazione. Eventuali allegati diversi dal PDF e immagini possono essere visualizzati e caricati solo dal sito my.studioziveri.it, mentre PDF e immagini sono gestibili anche dall’app MyPayRoll.
Anonimato nel Whistleblowing
Quando visti il flag “Voglio che questa segnalazione sia anonima” il sistema informatico garantisce l’anonimato della tua segnalazione. Pertanto né l’azienda, né il controllore potranno sapere chi ha inviato la segnalazione. Tuttavia qualora un’autorità giudiziaria con un mandato richiedesse l’origine della segnalazione, STUDIO ZIVERI in qualità di fornitore dei servizi informativi sarà obbligato a consegnare all’autorità giudiziaria l’identità del segnalante, che non sarà comunque mai rivelata all’azienda.
Anche qualora la segnalazione non fosse anonima, questa non può essere visualizzata dall’azienda ma solo dal controllore designato, che per legge deve garantire l’anonimato e la protezione del segnalante.
In caso di segnalazione anonima, resta sottinteso che il sistema non utilizzerà in alcun modo l’email del segnalante per inviare alert di eventuali risposte, e questa non sarà collegata pertanto alla segnalazione anonima. Quindi, in caso di segnalazione anonima, il segnalante dovrà controllare periodicamente l’eventuale riscontro da parte del supervisore.
Registrazione di un utente esterno
Se non hai un rapporto di lavoro dipendente o somministrato con l’azienda e non hai un accesso alla piattaforma descritta sopra, puoi sempre registrarti autonomamente.
L’azienda nelle proprie linee guida relative al Whistleblowing, può fornire un indirizzo web al quale collegarsi per registrarsi autonomamente alla piattaforma. Accederai a una pagina che chiederà un indirizzo email con il quale registrarti. Riceverai quindi un’email con un link per completare la registrazione, che ti richiederà i dati minimi necessari.
Una volta registrato, riceverai una password ed un nome utente per il primo accesso alla piattaforma my.studioziveri.it per inviare segnalazioni, anche in forma anonima, con la procedura spiegata precedentemente.
